Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
●
Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
●
Postanschrift/en
●
Telefonnummer/n
●
ggf. Telefaxnummer/n
●
E-Mail-Adresse/n
●
für die angemessene Mandatsausführung benötigte Informationen
●
Ausführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses einschließlich
der Korrespondenz,
●
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als
Steuerberater und
●
Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem
Steuerberatungsvertrag
(z. B.
Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).
●
Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des
Mandatsvertrages,
●
Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der
gesetzlichen Pflichten, denen wir als Steuerberater unterliegen,
●
Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die
Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten
Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die
kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem
berechtigten Interesse,
●
Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre
Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke gegeben haben.
Wir geben personenbezogene Daten im
Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger
weiter:
●
Finanzbehörden und Gerichte
●
Sozialversicherungsträger
●
Bundesanzeiger Verlag GmbH
●
Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
●
Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister,
Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur
nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer
Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind
●
je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen
Sie haben folgende Rechte als
„betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:
●
Recht auf Auskunft nach
Art. 15 DSGVO
●
Recht auf Berichtigung nach
Art. 16 DSGVO
●
Recht auf Löschung
(„Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
●
Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
●
Recht auf Übertragung
Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
nach Art. 20 DSGVO
Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen
Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7
Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung
jederzeit zu widerrufen. Die
Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem
Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Nach
Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke
einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit
der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt,
haben Sie das Recht zur Beschwerde
nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei
einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei
der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen
Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig
ist.
Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer
der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10
Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen
Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für
eine weitere Aufbewahrung vorliegen.
Widerspruchsrecht:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen
im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben
Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu
widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die
Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2
DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben,
genügt eine formlose Mitteilung an uns mit der Angabe, welcher
Datenverarbeitung Sie widersprechen.